Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Bürodienst Kwiatkowski, Inhaberin: Sabrina Kwiatkowski, Illerzeile 4, 13509 Berlin
E-Mail: service@buerodienst-kwiatkowski.com, Telefon: +49 30 36749729

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer

2.1 Aufruf der Website / Server‑Logs

Beim Aufruf werden automatisch Verbindungsdaten (IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, User‑Agent, angeforderte URL) verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung). Logdaten werden regelmäßig kurzfristig gelöscht.

2.2 Kontaktaufnahme (Formular/E‑Mail/Telefon)

Angaben aus Anfragen (Name, E‑Mail, Telefon, Betreff, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation). Nach Abschluss löschen wir die Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Datei‑Uploads im Kontaktformular

Wenn Sie Belege/Dateien hochladen, werden diese zusammen mit Ihrer Anfrage per E‑Mail an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation). Die Bereitstellung der Dateien ist freiwillig; ohne Upload können Sie uns weiterhin kontaktieren. Anhänge werden nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung werden Google‑Schriftdateien über das CDN geladen; dabei kann Google Ihre IP‑Adresse erhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller, konsistenter Darstellung). Sie können das Laden durch Browser‑Einstellungen blockieren; die Darstellung kann dann abweichen.

2.5 Hosting & E‑Mail

Unsere Website wird bei einem europäischen Hoster betrieben, der Verbindungsdaten und Meta‑/Kommunikationsdaten ausschließlich auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeitet. E‑Mail‑Kommunikation erfolgt verschlüsselt (TLS), soweit technisch möglich.

2.6 Kontaktformular – Sicherheit

Die Übertragung erfolgt per TLS/SSL. Ohne ausreichende Kontaktdaten (mind. E‑Mail) können wir Anfragen nicht beantworten. Vor dem Absenden ist die Zustimmung zur Datenschutzerklärung erforderlich.

3. Cookies / Lokale Speicherung

Wir setzen derzeit keine Tracking‑Cookies ein. Technisch notwendige Cookies oder Local‑/Session‑Storage können für die Bereitstellung erforderlich sein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit künftig Einwilligungen nach § 25 TTDSG erforderlich werden, holen wir diese vorab ein.

4. Empfänger

IT‑Dienstleister (Hosting, E‑Mail‑Provider) – jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung und nur soweit erforderlich.

5. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Bei Google Fonts kann es technisch zu einer Übermittlung der IP‑Adresse an Google (USA) kommen; Rechtsgrundlage siehe 2.4.

6. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

7. Sicherheit

Diese Website verwendet TLS/SSL‑Verschlüsselung. Wir schützen Daten nach dem Stand der Technik und passen organisatorische/technische Maßnahmen fortlaufend an.

Stand: 22.08.2025